Как считается больничный: формула и примеры

Что такое больничный и кто его получает

Больничный лист (официально — листок нетрудоспособности) подтверждает, что человек не мог работать из-за болезни, травмы, ухода за заболевшим родственником или беременности. На основании этого документа платят пособие по временной нетрудоспособности — деньги за дни, которые сотрудник пропустил по уважительной причине. Обычную зарплату за эти дни не начисляют, вместо неё выплачивают пособие, рассчитанное по особым правилам.

Право на пособие есть у всех, кто работает по трудовому договору, за них работодатель платит страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. С 2023 года пособие полагается и части исполнителей по договорам ГПХ: если за предыдущий год с их вознаграждений уплатили взносов не меньше установленной суммы. Индивидуальные предприниматели получают больничный, только если добровольно вступили в правоотношения с СФР и заплатили взнос за прошлый год. Все правила задаёт Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Больничный для самозанятых

С 1 января 2026 года запущен эксперимент по добровольному страхованию самозанятых на случай болезни. Плательщик налога на профессиональный доход может встать на учёт в СФР и платить ежемесячный взнос — 3,84% от выбранной страховой базы. База бывает двух размеров: 35 000 или 50 000 ₽, то есть взнос составит 1 344 или 1 920 ₽ в месяц. Право на пособие появляется после полугода непрерывной уплаты взносов, а его размер зависит от выбранной базы и страхового стажа. Эксперимент рассчитан до 2028 года.

Как считается больничный: формула

В основе расчёта — среднедневной заработок. Пособие равно произведению трёх величин: среднедневного заработка, процента по стажу и числа календарных дней болезни.

Весь расчёт удобно разложить на пять шагов:

1. Сложите заработок за два расчётных года — все выплаты, с которых платили страховые взносы, за 2024 и 2025 годы (для больничного в 2026-м).
2. Сравните заработок каждого года с предельной базой — суммы сверх лимита в расчёт не берут.
3. Рассчитайте среднедневной заработок — разделите заработок за два года на 730.
4. Определите процент по страховому стажу — 100%, 80% или 60% и умножьте на него дневное пособие.
5. Умножьте на число дней болезни и удержите НДФЛ — получите сумму к выплате.

Среднедневной заработок (СДЗ)

Среднедневной заработок — это база всего расчёта. Чтобы его получить, складывают заработок за два календарных года перед годом болезни и делят на 730. Формула простая: СДЗ = Заработок за два года ÷ 730. В отличие от отпускных, здесь берут именно два полных года и фиксированный делитель, а не 12 месяцев с коэффициентом.

Почему делитель всегда 730

730 — это число календарных дней в двух годах (365 + 365). Делитель не меняется, даже если один из расчётных лет високосный: закон закрепил ровно 730 (статья 14 № 255-ФЗ). Из заработка при этом ничего не вычитают — в отличие от отпускных, где из периода исключают больничные и отпуска. Именно поэтому больничный за один день почти всегда меньше дневной части оклада: заработок «размазан» на все 730 дней, включая выходные.

Расчётный период: за какие годы считают

Расчётный период для пособия — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если человек заболел в 2026 году, берут 2024 и 2025 годы целиком, независимо от того, когда именно в 2026-м открыт больничный. В заработок каждого года входят все выплаты, на которые начисляли страховые взносы на случай нетрудоспособности: оклад, премии, отпускные, надбавки. Пособия и матпомощь до 4000 ₽ в расчёт не идут — с них взносы не платят.

Предельная база каждого года

Заработок за каждый год учитывают не полностью, а в пределах годовой предельной базы для взносов. Всё, что человек получил сверх лимита, в расчёт пособия не попадает. За 2024 год предел — 2 225 000 ₽, за 2025-й — 2 759 000 ₽. Поэтому максимальный заработок за два года для пособия в 2026-м — 4 984 000 ₽, а максимальный среднедневной заработок — 4 984 000 ÷ 730 = 6 827,40 ₽.

Для больничного в 2026 году важны только базы 2024 и 2025 годов — именно они образуют расчётный период. Базы 2023 и 2026 годов понадобятся при замене лет или для расчёта пособий в другие годы.

Замена лет расчётного периода

Если в 2024 или 2025 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить на более ранние — но только если замена увеличит пособие и только на непосредственно предшествующие годы (статья 14 № 255-ФЗ). Замену делают по письменному заявлению работника. Это единственный случай, когда расчётные годы отличаются от «двух предыдущих».

Процент оплаты по страховому стажу

Даже при одинаковом заработке два человека получат разное пособие, если у них разный страховой стаж. Процент оплаты определяют по стажу на день начала болезни:

Разница нагляднее всего на одном примере. Возьмём сотрудника с заработком 1 620 000 ₽ за два года (среднедневной — 2 219,18 ₽) и больничный на 10 дней:

Как видно, при одном и том же заработке разница между стажем «8+» и «до 5 лет» — в 1,67 раза. Поэтому страховой стаж напрямую влияет на сумму пособия.

Как считается страховой стаж

В страховой стаж входят все периоды, когда за человека платили взносы на социальное страхование: работа по трудовому договору, государственная гражданская и муниципальная служба, военная и приравненная к ней служба. Стаж считают в календарном порядке на день начала болезни; месяцы и годы округляют из расчёта 30 дней в месяце и 12 месяцев в году. Учёба в вузе в стаж не входит.

Минимум и максимум пособия в 2026 году

У пособия есть нижняя и верхняя границы. Снизу его ограничивает МРОТ, сверху — предельные базы для взносов. Все ключевые цифры 2026 года — в таблице.

Расчёт по МРОТ

Если сотрудник в расчётном периоде не работал, или зарабатывал мало, пособие считают исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ = 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽. Кроме того, пособие за полный календарный месяц не может быть меньше самого МРОТ: для месяца из 30 дней это даёт минимум 903,10 ₽ за день (27 093 ÷ 30). Из двух значений берут большее — так закон защищает низкооплачиваемых работников. При стаже меньше 6 месяцев правило обратное: пособие за полный календарный месяц не может быть больше МРОТ (часть 6 статьи 7 № 255-ФЗ).

Минимум за день зависит от длины месяца: в феврале (28 дней) он выше — 27 093 ÷ 28 = 967,61 ₽, а в месяцах по 31 дню — 27 093 ÷ 31 = 873,97 ₽, при стаже от 8 лет — 890,73 ₽. Если в регионе установлен районный коэффициент, МРОТ при расчёте минимума увеличивают на него, а при неполном рабочем дне минимум уменьшают пропорционально ставке.

Максимум пособия

Верхняя граница задаётся предельными базами: заработок сверх лимита в расчёт не идёт. Поэтому, сколько бы человек ни зарабатывал, в 2026 году пособие за один день болезни не превысит 6 827,40 ₽ (при стаже 8+ и 100%). За месяц болезни максимум составит около 205–212 тысяч рублей до вычета НДФЛ. Для меньшего стажа верхняя планка пропорционально ниже:

В таблице — максимум пособия за день в 2026 году для каждого уровня стажа. Реальное пособие может быть меньше, если фактический заработок ниже предельной базы, но выше этих значений оно не поднимется.

Кто платит больничный: работодатель и СФР

При болезни или травме самого работника первые три календарных дня оплачивает работодатель из своих средств, а с четвёртого дня и до конца больничного пособие платит Социальный фонд России. Во всех остальных случаях — уход за ребёнком или родственником, карантин, протезирование — пособие полностью платит СФР с первого дня.

При электронном больничном работодатель передаёт данные о заработке и стаже в СФР, а фонд сам рассчитывает и перечисляет свою часть напрямую работнику. Свою долю за первые три дня работодатель выплачивает вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Виды больничного и как считают каждый

Формула среднедневного заработка одна, но процент оплаты, число оплачиваемых дней и плательщик зависят от причины нетрудоспособности. Сводка — в таблице, детали — ниже.

Болезнь или травма работника

Самый частый случай. Пособие считают по стажу (100/80/60%), первые три дня платит работодатель, остальные — СФР. Больничный оплачивают за все календарные дни, включая выходные и праздники. С пособия удерживают НДФЛ.

Уход за больным ребёнком

Здесь правила зависят от возраста ребёнка и от того, лечится он дома (амбулаторно) или в больнице (стационарно). За ребёнка до 8 лет с 1 сентября 2021 года платят 100% независимо от стажа. За детей постарше при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачивают по стажу, а с 11-го дня — по 50%. При лечении в стационаре весь период считают по стажу. Число оплачиваемых дней в году ограничено:

Уход за взрослым членом семьи

Больничный по уходу за заболевшим взрослым родственником оплачивают по стажу, но не более 7 дней по одному случаю и не более 30 дней в году. Всю сумму платит СФР с первого дня.

Больничный по беременности и родам

Декретный больничный стоит особняком: его платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа и, в отличие от обычного больничного, не облагают НДФЛ. Стандартная длительность — 140 календарных дней (70 до и 70 после родов). Считать его удобнее в специализированном калькуляторе, потому что там другая методика и другие ограничения.

Производственная травма и профзаболевание

Если человек пострадал на работе или заболел из-за вредных условий труда, пособие платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Такой больничный оплачивают не по обычному страхованию, а по страхованию от несчастных случаев на производстве, поэтому предельные базы взносов на него не распространяются — действует другой, более высокий потолок.

Другие случаи

По той же логике оплачивают больничный при карантине, протезировании по медицинским показаниям в стационаре и долечивании в санатории сразу после стационара (но не более 24 дней). Если человек заболел в течение 30 дней после увольнения, больничный оплачивают в размере 60% независимо от стажа (первые три дня — бывший работодатель, остальные — СФР) — но только по болезни самого работника, а не по уходу.

Когда пособие могут снизить

В некоторых случаях пособие считают не из фактического заработка, а из МРОТ — то есть по минимуму. Так бывает, если работник без уважительной причины нарушил больничный режим, не явился на осмотр или медико-социальную экспертизу, а также если болезнь или травма наступили из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения (статья 8 № 255-ФЗ). За нарушение режима и неявку на осмотр или экспертизу пособие снижают со дня нарушения, а при болезни или травме из-за опьянения — за весь период нетрудоспособности.

Примеры расчёта больничного

Разберём три типовые ситуации. Все суммы посчитаны так же, как их считает наш калькулятор больничного листа.

Третий пример показывает, как работает нижняя граница: даже при маленьком заработке пособие не опускается ниже суммы, рассчитанной от МРОТ.

НДФЛ и удержания с больничного

Пособие по временной нетрудоспособности — это доход, поэтому с него удерживают налог на доходы физических лиц. С 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ: ставка зависит от суммы годового дохода нарастающим итогом (статья 224 Налогового кодекса), но у большинства работников это привычные 13%.

Повышенная ставка применяется только к части дохода сверх порога, а не ко всей сумме. НДФЛ с больничного округляют до полного рубля. Свою часть налога с трёх дней удерживает работодатель, с остальной суммы — СФР как налоговый агент. В справке о доходах пособие по болезни отражают отдельным кодом (2300). Важное исключение: пособие по беременности и родам и по уходу за ребёнком до 1,5 лет НДФЛ не облагается. Подробнее о налоге — в статье «Что такое НДФЛ простыми словами», а посчитать зарплату после налога поможет калькулятор зарплаты.

Электронный больничный и сроки выплаты

С 2022 года больничные оформляют в электронном виде (ЭЛН). Бумажный листок выдают только тем, чьи сведения составляют гостайну или защищены мерами госзащиты, а в остальных случаях врач формирует листок в информационной системе, а данные автоматически поступают работодателю и в СФР через систему электронного документооборота (СЭДО). Сотруднику достаточно сообщить работодателю номер больничного или просто выйти на работу — остальное происходит без его участия. Лечащий врач единолично открывает и продлевает больничный на срок до 15 календарных дней; на более долгий период его продлевает врачебная комиссия.

Сроки такие: свою часть за первые три дня работодатель платит вместе с ближайшей зарплатой. СФР назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня, когда получил все данные от работодателя. Деньги приходят на карту «Мир» или на банковский счёт, реквизиты которого человек указал в СФР.

Частые ошибки при расчёте

Из-за них больничный считают неверно чаще всего:

• Делят на 731 в високосном цикле. Делитель всегда 730, даже если один из расчётных лет високосный.
• Забывают про предельную базу. Заработок сверх лимита года в расчёт не входит — иначе пособие завысят.
• Путают стаж и возраст. Процент зависит от страхового стажа, а не от того, сколько человеку лет.
• Считают только рабочие дни. Больничный оплачивают за все календарные дни болезни, включая выходные и праздники.
• Не применяют минимум по МРОТ. Если фактический заработок мал, пособие всё равно не может быть ниже расчёта из МРОТ.
• Удерживают НДФЛ с декретных. Пособие по беременности и родам налогом не облагается.

Как быстро рассчитать больничный

Чтобы прикинуть сумму за минуту, введите средний заработок в месяц, выберите стаж, месяц и число дней болезни в мини-калькуляторе ниже. Для точного расчёта с разбивкой по годам, видами больничного (уход за ребёнком, декрет), районным коэффициентом и выбором ставки НДФЛ используйте полный калькулятор больничного листа.

Мини-калькулятор считает по упрощённой схеме — для болезни работника и ставки НДФЛ 13%, а заработок за два года оценивает как средний месячный × 24. Минимум за день он берёт по длине выбранного месяца; если больничный захватывает два месяца, минимум считают по каждому из них отдельно. Реальная сумма зависит от точного дохода по годам, вида больничного и вашего годового дохода: их учитывает полный калькулятор.