Коротко: больничный считают по одной формуле — среднедневной заработок × процент по стажу × число дней болезни. Среднедневной заработок берут за два предыдущих года (для больничного в 2026 году — это 2024 и 2025) и всегда делят на 730. Процент зависит от страхового стажа: 8 лет и больше — 100%, от 5 до 8 лет — 80%, меньше 5 лет — 60%. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд России (СФР). С пособия удерживают НДФЛ. Ниже — формула по шагам, минимум и максимум 2026 года, все виды больничного, готовые примеры, таблицы, схемы и мини-калькулятор.
- Что такое больничный и кто его получает
- Как считается больничный: формула
- Расчётный период: за какие годы считают
- Процент оплаты по страховому стажу
- Минимум и максимум пособия в 2026 году
- Кто платит больничный: работодатель и СФР
- Виды больничного и как считают каждый
- Примеры расчёта больничного
- НДФЛ и удержания с больничного
- Электронный больничный и сроки выплаты
- Частые ошибки при расчёте
- Как быстро рассчитать больничный
- Частые вопросы
Что такое больничный и кто его получает
Больничный лист (официально — листок нетрудоспособности) подтверждает, что человек не мог работать из-за болезни, травмы, ухода за заболевшим родственником или беременности. На основании этого документа платят пособие по временной нетрудоспособности — деньги за дни, которые сотрудник пропустил по уважительной причине. Обычную зарплату за эти дни не начисляют, вместо неё выплачивают пособие, рассчитанное по особым правилам.
Право на пособие есть у всех, кто работает по трудовому договору, — за них работодатель платит страховые взносы на случай временной нетрудоспособности. С 2023 года пособие полагается и части исполнителей по договорам ГПХ: если за предыдущий год с их вознаграждений уплатили взносов не меньше установленной суммы. Индивидуальные предприниматели получают больничный, только если добровольно вступили в правоотношения с СФР и заплатили взнос за прошлый год. Все правила задаёт Федеральный закон № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
Больничный для самозанятых
С 1 января 2026 года запущен эксперимент по добровольному страхованию самозанятых на случай болезни. Плательщик налога на профессиональный доход может встать на учёт в СФР и платить ежемесячный взнос — 3,84% от выбранной страховой базы. База бывает двух размеров: 35 000 или 50 000 ₽, то есть взнос составит 1 344 или 1 920 ₽ в месяц. Право на пособие появляется после полугода непрерывной уплаты взносов, а его размер зависит от выбранной базы и страхового стажа. Эксперимент рассчитан до 2028 года.
Как считается больничный: формула
В основе расчёта — среднедневной заработок. Пособие равно произведению трёх величин: среднедневного заработка, процента по стажу и числа календарных дней болезни.
Весь расчёт удобно разложить на пять шагов:
- Сложите заработок за два расчётных года — все выплаты, с которых платили страховые взносы, за 2024 и 2025 годы (для больничного в 2026-м).
- Сравните заработок каждого года с предельной базой — суммы сверх лимита в расчёт не берут.
- Рассчитайте среднедневной заработок — разделите заработок за два года на 730.
- Определите процент по страховому стажу — 100%, 80% или 60% и умножьте на него дневное пособие.
- Умножьте на число дней болезни и удержите НДФЛ — получите сумму к выплате.
Среднедневной заработок (СДЗ)
Среднедневной заработок — это база всего расчёта. Чтобы его получить, складывают заработок за два календарных года перед годом болезни и делят на 730. Формула простая: СДЗ = Заработок за два года ÷ 730. В отличие от отпускных, здесь берут именно два полных года и фиксированный делитель, а не 12 месяцев с коэффициентом.
Почему делитель всегда 730
730 — это число календарных дней в двух годах (365 + 365). Делитель не меняется, даже если один из расчётных лет високосный: закон закрепил ровно 730 (статья 14 № 255-ФЗ). Из заработка при этом ничего не вычитают — в отличие от отпускных, где из периода исключают больничные и отпуска. Именно поэтому больничный за один день почти всегда меньше дневной части оклада: заработок «размазан» на все 730 дней, включая выходные.
Расчётный период: за какие годы считают
Расчётный период для пособия — два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая. Если человек заболел в 2026 году, берут 2024 и 2025 годы целиком, независимо от того, когда именно в 2026-м открыт больничный. В заработок каждого года входят все выплаты, на которые начисляли страховые взносы на случай нетрудоспособности: оклад, премии, отпускные, надбавки. Пособия и матпомощь до 4000 ₽ в расчёт не идут — с них взносы не платят.
Предельная база каждого года
Заработок за каждый год учитывают не полностью, а в пределах годовой предельной базы для взносов. Всё, что человек получил сверх лимита, в расчёт пособия не попадает. За 2024 год предел — 2 225 000 ₽, за 2025-й — 2 759 000 ₽. Поэтому максимальный заработок за два года для пособия в 2026-м — 4 984 000 ₽, а максимальный среднедневной заработок — 4 984 000 ÷ 730 = 6 827,40 ₽.
| Год | Предельная база для взносов |
|---|---|
| 2023 | 1 917 000 ₽ |
| 2024 | 2 225 000 ₽ |
| 2025 | 2 759 000 ₽ |
| 2026 | 2 979 000 ₽ |
Для больничного в 2026 году важны только базы 2024 и 2025 годов — именно они образуют расчётный период. Базы 2023 и 2026 годов понадобятся при замене лет или для расчёта пособий в другие годы.
Замена лет расчётного периода
Если в 2024 или 2025 году сотрудница была в отпуске по беременности и родам либо по уходу за ребёнком, эти годы можно заменить на более ранние — но только если замена увеличит пособие и только на непосредственно предшествующие годы (статья 14 № 255-ФЗ). Замену делают по письменному заявлению работника. Это единственный случай, когда расчётные годы отличаются от «двух предыдущих».
Процент оплаты по страховому стажу
Даже при одинаковом заработке два человека получат разное пособие, если у них разный страховой стаж. Процент оплаты определяют по стажу на день начала болезни:
| Страховой стаж | Процент от среднего заработка |
|---|---|
| 8 лет и более | 100% |
| от 5 до 8 лет | 80% |
| менее 5 лет | 60% |
| менее 6 месяцев | 60%, но не выше МРОТ за полный месяц |
Разница нагляднее всего на одном примере. Возьмём сотрудника с заработком 1 620 000 ₽ за два года (среднедневной — 2 219,18 ₽) и больничный на 10 дней:
| Стаж | Процент | Пособие за день | Начислено за 10 дней | На руки (после НДФЛ) |
|---|---|---|---|---|
| 8 лет и более | 100% | 2 219,18 ₽ | 22 191,80 ₽ | 19 306,80 ₽ |
| от 5 до 8 лет | 80% | 1 775,34 ₽ | 17 753,40 ₽ | 15 445,40 ₽ |
| менее 5 лет | 60% | 1 331,51 ₽ | 13 315,10 ₽ | 11 584,10 ₽ |
Как видно, при одном и том же заработке разница между стажем «8+» и «до 5 лет» — почти двукратная. Поэтому страховой стаж напрямую влияет на сумму пособия.
Как считается страховой стаж
В страховой стаж входят все периоды, когда за человека платили взносы на социальное страхование: работа по трудовому договору, государственная гражданская и муниципальная служба, военная и приравненная к ней служба. Стаж считают в календарном порядке на день начала болезни; месяцы и годы округляют из расчёта 30 дней в месяце и 12 месяцев в году. Учёба в вузе в стаж не входит.
Минимум и максимум пособия в 2026 году
У пособия есть нижняя и верхняя границы. Снизу его ограничивает МРОТ, сверху — предельные базы для взносов. Все ключевые цифры 2026 года — в таблице.
| Показатель 2026 года | Значение |
|---|---|
| МРОТ (федеральный) | 27 093 ₽ |
| Минимальный среднедневной заработок (из МРОТ) | 890,73 ₽ |
| Минимальное пособие за день (пособие за месяц ≥ МРОТ) | от 890,73 до 967,61 ₽ (зависит от числа дней в месяце) |
| Предельная база за 2024 год | 2 225 000 ₽ |
| Предельная база за 2025 год | 2 759 000 ₽ |
| Максимальный среднедневной заработок | 6 827,40 ₽ |
| Максимальное пособие за 1 день | 6 827,40 ₽ |
Расчёт по МРОТ
Если сотрудник в расчётном периоде не работал, зарабатывал мало или его стаж меньше 6 месяцев, пособие считают исходя из МРОТ. Минимальный среднедневной заработок из МРОТ = 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽. Кроме того, пособие за полный календарный месяц не может быть меньше самого МРОТ: для месяца из 30 дней это даёт минимум 903,10 ₽ за день (27 093 ÷ 30). Из двух значений берут большее — так закон защищает низкооплачиваемых работников.
Минимум за день зависит от длины месяца: в феврале (28 дней) он выше — 27 093 ÷ 28 = 967,61 ₽, а в месяцах по 31 дню действует среднедневной минимум 890,73 ₽. Если в регионе установлен районный коэффициент, МРОТ при расчёте минимума увеличивают на него, а при неполном рабочем дне минимум уменьшают пропорционально ставке.
Максимум пособия
Верхняя граница задаётся предельными базами: заработок сверх лимита в расчёт не идёт. Поэтому, сколько бы человек ни зарабатывал, в 2026 году пособие за один день болезни не превысит 6 827,40 ₽ (при стаже 8+ и 100%). За месяц болезни максимум составит около 205–212 тысяч рублей до вычета НДФЛ. Для меньшего стажа верхняя планка пропорционально ниже:
| Страховой стаж | Процент | Максимальное пособие за день |
|---|---|---|
| 8 лет и более | 100% | 6 827,40 ₽ |
| от 5 до 8 лет | 80% | 5 461,92 ₽ |
| менее 5 лет | 60% | 4 096,44 ₽ |
В таблице — максимум пособия за день в 2026 году для каждого уровня стажа. Реальное пособие может быть меньше, если фактический заработок ниже предельной базы, но выше этих значений оно не поднимется.
Кто платит больничный: работодатель и СФР
При болезни или травме самого работника первые три календарных дня оплачивает работодатель из своих средств, а с четвёртого дня и до конца больничного пособие платит Социальный фонд России. Во всех остальных случаях — уход за ребёнком или родственником, карантин, протезирование — пособие полностью платит СФР с первого дня.
При электронном больничном работодатель передаёт данные о заработке и стаже в СФР, а фонд сам рассчитывает и перечисляет свою часть напрямую работнику. Свою долю за первые три дня работодатель выплачивает вместе с ближайшей зарплатой или авансом.
Виды больничного и как считают каждый
Формула среднедневного заработка одна, но процент оплаты, число оплачиваемых дней и плательщик зависят от причины нетрудоспособности. Сводка — в таблице, детали — ниже.
| Случай | Процент оплаты | Кто платит | Особенности |
|---|---|---|---|
| Болезнь или травма работника | по стажу (100 / 80 / 60%) | 3 дня работодатель, далее СФР | облагается НДФЛ |
| Уход за ребёнком до 8 лет | 100% | СФР с 1-го дня | независимо от стажа (с 2024) |
| Уход за ребёнком 8–15 лет, амбулаторно | первые 10 дней по стажу, далее 50% | СФР | есть лимит дней в году |
| Уход за ребёнком в стационаре | по стажу весь период | СФР | если родитель лежит с ребёнком |
| Уход за взрослым членом семьи | по стажу | СФР | до 7 дней на случай, 30 в год |
| Производственная травма или профзаболевание | 100% независимо от стажа | СФР | считают по отдельным правилам |
| Беременность и роды (декрет) | 100% независимо от стажа | СФР | НДФЛ не удерживают |
Болезнь или травма работника
Самый частый случай. Пособие считают по стажу (100/80/60%), первые три дня платит работодатель, остальные — СФР. Больничный оплачивают за все календарные дни, включая выходные и праздники. С пособия удерживают НДФЛ.
Уход за больным ребёнком
Здесь правила зависят от возраста ребёнка и от того, лечится он дома (амбулаторно) или в больнице (стационарно). За ребёнка до 8 лет с 2024 года платят 100% независимо от стажа. За детей постарше при амбулаторном лечении первые 10 дней оплачивают по стажу, а с 11-го дня — по 50%. При лечении в стационаре весь период считают по стажу. Число оплачиваемых дней в году ограничено:
| Возраст ребёнка | Оплачивают по одному случаю | Лимит дней в году |
|---|---|---|
| до 7 лет | весь период болезни | 60 дней (90 — по перечню Минздрава) |
| от 7 до 15 лет | до 15 дней | 45 дней |
| от 15 до 18 лет (амбулаторно) | до 7 дней | 30 дней |
| ребёнок-инвалид до 18 лет | весь период | 120 дней |
Уход за взрослым членом семьи
Больничный по уходу за заболевшим взрослым родственником оплачивают по стажу, но не более 7 дней по одному случаю и не более 30 дней в году. Всю сумму платит СФР с первого дня.
Больничный по беременности и родам
Декретный больничный стоит особняком: его платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа и, в отличие от обычного больничного, не облагают НДФЛ. Стандартная длительность — 140 календарных дней (70 до и 70 после родов). Считать его удобнее в специализированном калькуляторе, потому что там другая методика и другие ограничения.
Производственная травма и профзаболевание
Если человек пострадал на работе или заболел из-за вредных условий труда, пособие платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Такой больничный оплачивают не по обычному страхованию, а по страхованию от несчастных случаев на производстве, поэтому предельные базы взносов на него не распространяются — действует другой, более высокий потолок.
Другие случаи
По той же логике оплачивают больничный при карантине, протезировании по медицинским показаниям в стационаре и долечивании в санатории сразу после стационара (но не более 24 дней). Если человек заболел в течение 30 дней после увольнения, бывший работодатель обязан оплатить больничный в размере 60% независимо от стажа — но только по болезни самого работника, а не по уходу.
Когда пособие могут снизить
В некоторых случаях пособие считают не из фактического заработка, а из МРОТ — то есть по минимуму. Так бывает, если работник без уважительной причины нарушил больничный режим, не явился на осмотр или медико-социальную экспертизу, а также если болезнь или травма наступили из-за алкогольного, наркотического или токсического опьянения (статья 8 № 255-ФЗ). Пособие снижают с даты нарушения.
Примеры расчёта больничного
Разберём три типовые ситуации. Все суммы посчитаны так же, как их считает наш калькулятор больничного листа.
Заработок 780 000 ₽ за 2024 год и 840 000 ₽ за 2025-й, стаж 10 лет, больничный по болезни на 10 дней.
- Заработок за два года: 780 000 + 840 000 = 1 620 000 ₽
- Среднедневной заработок: 1 620 000 ÷ 730 = 2 219,18 ₽
- Процент по стажу (8+): 100%, пособие за день — 2 219,18 ₽
- Начислено за 10 дней: 2 219,18 × 10 = 22 191,80 ₽ (работодатель за 3 дня — 6 657,54 ₽, СФР за 7 дней — 15 534,26 ₽)
- НДФЛ 13%: 2 885 ₽, на руки — 19 306,80 ₽
Тот же заработок 1 620 000 ₽ за два года, но больничный — по уходу за пятилетним ребёнком на 14 дней. Стаж значения не имеет: платят 100%.
- Среднедневной заработок: 1 620 000 ÷ 730 = 2 219,18 ₽
- Процент: 100% (уход за ребёнком до 8 лет)
- Начислено за 14 дней: 2 219,18 × 14 = 31 068,52 ₽ — всю сумму платит СФР
- НДФЛ 13%: 4 039 ₽, на руки — 27 029,52 ₽
Сотрудник устроился недавно, за два года заработал всего 420 000 ₽, стаж — 3 года, болел 10 дней. Фактический среднедневной заработок (575,34 ₽) оказался ниже минимального, поэтому расчёт идёт от МРОТ.
- Среднедневной заработок из МРОТ: 27 093 × 24 ÷ 730 = 890,73 ₽
- Пособие за день с учётом минимума за месяц: 903,10 ₽ (27 093 ÷ 30)
- Начислено за 10 дней: 903,10 × 10 = 9 031 ₽
- НДФЛ 13%: 1 174 ₽, на руки — 7 857 ₽
Третий пример показывает, как работает нижняя граница: даже при маленьком заработке пособие не опускается ниже суммы, рассчитанной от МРОТ.
НДФЛ и удержания с больничного
Пособие по временной нетрудоспособности — это доход, поэтому с него удерживают налог на доходы физических лиц. С 2025 года действует прогрессивная шкала НДФЛ: ставка зависит от суммы годового дохода нарастающим итогом (статья 224 Налогового кодекса), но у большинства работников это привычные 13%.
| Годовой доход | Ставка НДФЛ |
|---|---|
| до 2,4 млн ₽ | 13% |
| от 2,4 до 5 млн ₽ | 15% |
| от 5 до 20 млн ₽ | 18% |
| от 20 до 50 млн ₽ | 20% |
| свыше 50 млн ₽ | 22% |
Повышенная ставка применяется только к части дохода сверх порога, а не ко всей сумме. НДФЛ с больничного округляют до полного рубля. Свою часть налога с трёх дней удерживает работодатель, с остальной суммы — СФР как налоговый агент. В справке о доходах пособие по болезни отражают отдельным кодом (2300). Важное исключение: пособие по беременности и родам и по уходу за ребёнком до 1,5 лет НДФЛ не облагается. Подробнее о налоге — в статье «Что такое НДФЛ простыми словами», а посчитать зарплату после налога поможет калькулятор зарплаты.
Электронный больничный и сроки выплаты
С 2022 года все больничные оформляют только в электронном виде (ЭЛН). Бумажных бланков больше нет: врач формирует листок в информационной системе, а данные автоматически поступают работодателю и в СФР через систему электронного документооборота (СЭДО). Сотруднику достаточно сообщить работодателю номер больничного или просто выйти на работу — остальное происходит без его участия. Лечащий врач единолично открывает и продлевает больничный на срок до 15 календарных дней; на более долгий период его продлевает врачебная комиссия.
Сроки такие: свою часть за первые три дня работодатель платит вместе с ближайшей зарплатой. СФР назначает и выплачивает пособие в течение 10 рабочих дней со дня, когда получил все данные от работодателя. Деньги приходят на карту «Мир» или на банковский счёт, реквизиты которого человек указал в СФР.
Частые ошибки при расчёте
Из-за них больничный считают неверно чаще всего:
- Делят на 731 в високосном цикле. Делитель всегда 730, даже если один из расчётных лет високосный.
- Забывают про предельную базу. Заработок сверх лимита года в расчёт не входит — иначе пособие завысят.
- Путают стаж и возраст. Процент зависит от страхового стажа, а не от того, сколько человеку лет.
- Считают только рабочие дни. Больничный оплачивают за все календарные дни болезни, включая выходные и праздники.
- Не применяют минимум по МРОТ. Если фактический заработок мал, пособие всё равно не может быть ниже расчёта из МРОТ.
- Удерживают НДФЛ с декретных. Пособие по беременности и родам налогом не облагается.
Как быстро рассчитать больничный
Чтобы прикинуть сумму за минуту, введите средний заработок в месяц, выберите стаж и число дней болезни в мини-калькуляторе ниже. Для точного расчёта с разбивкой по годам, видами больничного (уход за ребёнком, декрет), районным коэффициентом и выбором ставки НДФЛ используйте полный калькулятор больничного листа.
Мини-калькулятор считает по упрощённой схеме — для болезни работника и ставки НДФЛ 13%, а заработок за два года оценивает как средний месячный × 24. Реальная сумма зависит от точного дохода по годам, вида больничного и вашего годового дохода: их учитывает полный калькулятор.
Частые вопросы
Как рассчитать больничный, если знаешь только оклад?
Умножьте средний месячный заработок на 24 (это два года), разделите на 730 — получите среднедневной заработок. Умножьте его на процент по стажу (100, 80 или 60%) и на число дней болезни. Так считают приблизительно, если весь заработок — это оклад без больших премий.
За какие годы считают больничный в 2026 году?
За два предыдущих календарных года — 2024 и 2025. Оба года берут целиком, независимо от того, в каком месяце 2026-го открыт больничный. Заработок каждого года учитывают в пределах предельной базы.
Почему делят именно на 730?
730 — это количество календарных дней в двух годах (365 + 365). Делитель фиксированный и не меняется даже в високосный год. Из него, в отличие от отпускных, ничего не вычитают.
Кто оплачивает первые дни больничного?
При болезни или травме самого работника первые три календарных дня оплачивает работодатель, а с четвёртого дня и до конца больничного платит Социальный фонд России. При уходе за ребёнком или родственником всю сумму платит СФР с первого дня.
Как влияет стаж на размер больничного?
При стаже 8 лет и больше платят 100% среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80%, меньше 5 лет — 60%. Исключение — уход за ребёнком до 8 лет: там платят 100% независимо от стажа.
Какой максимальный больничный в 2026 году?
Максимальный среднедневной заработок для пособия — 6 827,40 ₽. Он получается из предельных баз взносов за 2024 и 2025 годы (2 225 000 и 2 759 000 ₽), делённых на 730. Заработок сверх этих лимитов в расчёт не идёт.
Удерживают ли НДФЛ с больничного?
Да, с пособия по болезни, травме и уходу за родственником удерживают НДФЛ — обычно 13%. А вот пособие по беременности и родам налогом не облагается.
Как считают больничный по уходу за ребёнком?
За ребёнка до 8 лет — 100% независимо от стажа. За детей 8–15 лет при лечении дома первые 10 дней оплачивают по стажу, а с 11-го дня — по 50%. В стационаре весь период считают по стажу. Число оплачиваемых дней в году ограничено по возрасту ребёнка.
Что делать, если заработка в расчётном периоде не было?
Тогда пособие считают из МРОТ. В 2026 году это даёт минимальный среднедневной заработок 890,73 ₽, а пособие за день с учётом минимума за полный месяц — 903,10 ₽. Так же считают, если стаж меньше 6 месяцев.
Когда придут деньги по больничному?
Свою часть за первые три дня работодатель выплачивает с ближайшей зарплатой. СФР назначает и перечисляет пособие в течение 10 рабочих дней после того, как получит данные от работодателя. Деньги приходят на карту «Мир» или банковский счёт.
Влияет ли районный коэффициент на больничный?
На пособие из фактического заработка — нет: районный коэффициент уже учтён в зарплате, из которой считают средний заработок. А вот при расчёте по МРОТ минимальное пособие увеличивают на районный коэффициент региона.
Как оплачивается больничный при производственной травме?
При травме на производстве или профзаболевании пособие платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа. Его считают по страхованию от несчастных случаев, поэтому обычные предельные базы на него не распространяются.
Как считают больничный совместителю?
Если человек последние два года работает у тех же работодателей, пособие может назначить каждый из них по своему заработку. Если места работы за два года менялись, пособие назначает один работодатель, а заработок у других подтверждают справкой. При работе на неполную ставку минимум по МРОТ уменьшают пропорционально ставке.
Можно ли работать во время больничного?
Нет. За дни, когда открыт больничный, платят пособие вместо зарплаты, поэтому работать в это время нельзя. Если выйти на работу и получить за эти дни зарплату, пособие за них не начислят — оплачивается что-то одно.
Источники
- Федеральный закон № 255-ФЗ — об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности (ст. 7, 11, 14)
- СФР — пособие по временной нетрудоспособности: порядок назначения и выплаты
- Налоговый кодекс РФ, часть 2 — ст. 217 и 224 (льготы и ставки НДФЛ)
- Онлайнинспекция.рф — справочная служба Роструда по трудовым вопросам
Комментарии