Калькулятор декретных выплат
Число дней берут из электронного больничного листа: его открывают в 30 недель беременности, при многоплодной — в 28 недель. Если роды прошли с осложнениями, к листу добавляют ещё 16 дней отдельным документом.
Берут все выплаты, с которых платили взносы: оклад, премии, отпускные. Больничные и прошлые декретные в заработок не входят, а их дни вычитают из расчётного периода — это и есть исключаемые дни.
Поле работает только при стаже меньше полугода: тогда пособие за календарный месяц не может превысить МРОТ, и размер зависит от числа дней в этом месяце.
Районный коэффициент поднимает пособие, если оно считается от МРОТ. При заработке выше минимального коэффициент уже сидит в самой зарплате и второй раз не применяется.
Как посчитано
Калькулятор декретных считает пособие по беременности и родам за 140, 156, 194 или другое число дней больничного листа. В расчёт идёт заработок за 2024 и 2025 годы в пределах базы для взносов, из расчётного периода вычитаются исключаемые дни, а результат сравнивается с минимумом от МРОТ и предельным средним дневным заработком. Дополнительно калькулятор показывает ежемесячное пособие по уходу до полутора лет и единовременное пособие при рождении ребёнка. Расчёт идёт в браузере, бесплатно и без регистрации, по Федеральному закону № 255-ФЗ и размерам, проиндексированным с 1 февраля 2026 года.
Сколько платят декретных в 2026 году
Размер зависит от заработка за два предыдущих года, но упирается в две границы. Ниже минимума пособие не опустится даже при копеечной зарплате, выше предела не поднимется даже у топ-менеджера.
| Дней отпуска | Минимум | Максимум |
|---|---|---|
| 140 дней | 124 702,20 ₽ | 955 836 ₽ |
| 156 дней | 138 953,88 ₽ | 1 065 074,40 ₽ |
| 194 дня | 172 801,62 ₽ | 1 324 515,60 ₽ |
| 70 дней | 62 351,10 ₽ | 477 918 ₽ |
| 110 дней | 97 980,30 ₽ | 751 014 ₽ |
| 160 дней | 142 516,80 ₽ | 1 092 384 ₽ |
Максимум из таблицы достижим не в каждом случае. Предельный средний дневной заработок 6 827,40 ₽ закон считает делением предельных баз на 730, а фактический расчёт в 2026 году идёт на 731 день: 2024 год високосный. Если женщина отработала оба года полностью и заработала выше базы, её средний дневной заработок выйдет 6 818,06 ₽, а пособие за 140 дней — 954 528,40 ₽. До максимума из таблицы расчёт дотягивается, когда в расчётном периоде были исключаемые дни и делитель стал меньше 731.
Кому положены декретные
Пособие по беременности и родам платят не всем женщинам, а только застрахованным в системе обязательного социального страхования:
- работающим по трудовому договору — платит Социальный фонд напрямую;
- уволенным при ликвидации организации в течение года до признания безработной;
- студенткам очной формы — в размере стипендии, через учебное заведение;
- военнослужащим по контракту — в размере денежного довольствия;
- индивидуальным предпринимателям и самозанятым — если годом раньше они добровольно заплатили взносы в СФР.
Неполная ставка права на пособие не отнимает. Но минимум от МРОТ для такой работницы уменьшают пропорционально рабочему времени: на половине ставки нижняя граница вдвое меньше обычной. Если фактический средний заработок выше этой границы, доля ставки на размер не влияет. В калькуляторе статус занятости выбирают на втором шаге, там же указывают долю ставки.
Женщина, которая не работала и взносы не платила, пособие по беременности и родам не получает. Единовременное пособие при рождении и ежемесячное по уходу до полутора лет ей положены.
Сколько длится отпуск по беременности и родам
Число дней зависит от того, как проходили беременность и роды. Больничный лист выдают сразу на весь срок, дробить его нельзя.
| Ситуация | Дней | До и после родов |
|---|---|---|
| Один ребёнок, роды без осложнений | 140 | 70 + 70 |
| Роды с осложнениями | 156 | 70 + 86 |
| Двойня и больше детей | 194 | 84 + 110 |
| Усыновление ребёнка до трёх месяцев | 70 | со дня усыновления |
| Усыновление двух и более детей | 110 | со дня усыновления |
| Проживание в зоне ЧАЭС | 160 | 90 + 70 |
Отпуск считают суммарно: если женщина ушла в него позже 30 недель, оставшиеся дни к периоду после родов не прибавляют. Пособие всё равно выплатят за все дни листа, но часть их придётся на время, когда она ещё работала — тогда за эти дни платят зарплату, а пособие уменьшают.
Как считают пособие по беременности и родам
Формула одна и для обычных родов, и для многоплодных. Меняется только число дней.
Пособие = (заработок за 2024 + заработок за 2025) ÷ (731 − исключаемые дни) × дни отпуска
Заработок каждого года берут в пределах базы для взносов: 2 225 000 ₽ за 2024 год и 2 759 000 ₽ за 2025 год. Всё, что сверху, в расчёт не идёт — калькулятор показывает эту сумму отдельной строкой.
Пособие по беременности и родам платят в размере 100% среднего заработка независимо от стажа — в отличие от обычного больничного, где размер зависит от того, сколько лет человек отработал. НДФЛ с декретных не удерживают, на руки приходит вся сумма.
Исключение из правила о стаже одно: если он меньше шести месяцев, пособие за календарный месяц не может превысить МРОТ. В 2026 году это 27 093 ₽ в месяц с районным коэффициентом, если он есть.
Исключаемые дни и замена лет
Из 731 дня расчётного периода вычитают дни, когда женщина не работала по уважительной причине:
- болезни по больничному листу;
- предыдущего отпуска по беременности и родам;
- отпуска по уходу за ребёнком;
- освобождения от работы с сохранением зарплаты, если взносы с неё не платили.
Отпуск за свой счёт и прогулы к исключаемым дням не относятся: эти дни остаются в делителе и снижают средний заработок.
Если в 2024 или 2025 году женщина уже была в декрете или в отпуске по уходу, она вправе заменить такой год на предшествующий — но только когда замена увеличивает пособие. Заявление на замену подают работодателю.
Калькулятор считает замену сам: отметьте на шаге «Заработок» пункт про декрет в расчётном периоде, выберите год замены и впишите заработок за него. Оба варианта посчитаются одновременно, и в результате останется тот, где пособие больше; строка «Выгода от замены лет» покажет разницу. Учтите, что у ранних лет ниже предельная база взносов, а значит ниже и потолок среднего дневного заработка.
| Год | Предельная база взносов | Дней в году |
|---|---|---|
| 2021 | 966 000 ₽ | 365 |
| 2022 | 1 032 000 ₽ | 365 |
| 2023 | 1 917 000 ₽ | 365 |
| 2024 | 2 225 000 ₽ | 366 |
| 2025 | 2 759 000 ₽ | 365 |
Минимум и максимум декретных
Обе границы пересчитывают каждый год.
| Показатель | Значение в 2026 году |
|---|---|
| МРОТ | 27 093 ₽ |
| Минимальный средний дневной заработок | 890,73 ₽ (27 093 × 24 ÷ 730) |
| Предельный средний дневной заработок | 6 827,40 ₽ ((2 225 000 + 2 759 000) ÷ 730) |
| Предельная база взносов за 2024 год | 2 225 000 ₽ |
| Предельная база взносов за 2025 год | 2 759 000 ₽ |
Минимум применяют, когда фактический средний дневной заработок оказался ниже 890,73 ₽ — при неполной занятости пособие считают пропорционально ставке. К минимуму районный коэффициент прибавляют, к максимуму нет.
Другие выплаты при рождении ребёнка
Декретные — не единственные деньги, которые получает семья. Семьям с доходом ниже прожиточного минимума положено ещё и единое пособие.
| Выплата | Размер с 1 февраля 2026 года |
|---|---|
| Единовременное пособие при рождении | 28 450,45 ₽ |
| Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет, минимум | 10 837,20 ₽ |
| Ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет, максимум | 83 021,18 ₽ |
| Материнский капитал на первого ребёнка | 728 921,90 ₽ |
Пособие по уходу считают от того же среднего дневного заработка: умножают на 30,4 и берут 40%. Калькулятор показывает его сразу под основным результатом. Размер материнского капитала зависит от очерёдности детей — его считает калькулятор материнского капитала.
Пособие по уходу за ребёнком до 1,5 лет
Больничный по беременности и родам заканчивается — начинается отпуск по уходу и своё ежемесячное пособие. Считают его от того же среднего дневного заработка, что и декретные.
Пособие по уходу = средний дневной заработок × 30,4 × 40%
| Показатель | Размер в 2026 году |
|---|---|
| Минимум для работающих | 10 837,20 ₽ (40% МРОТ) |
| Минимум для неработающих | 10 669,64 ₽ с 1 февраля 2026 года |
| Максимум | 83 021,18 ₽ (6 827,40 × 30,4 × 40%) |
Работающей матери минимум считают от МРОТ: если фактический заработок оказался ниже, средний принимают равным 27 093 ₽ в месяц, и пособие выходит 10 837,20 ₽. Неработающим платит Социальный фонд по 81-ФЗ — там своя сумма, 10 669,64 ₽. К обеим границам применяют районный коэффициент, к максимуму нет.
Очерёдность ребёнка на размер не влияет: и на первого, и на третьего платят 40% заработка. Если мать ухаживает сразу за двумя детьми до полутора лет, пособия складывают — но вместе они не могут быть больше 100% среднего заработка и меньше суммы двух минимумов.
С 2024 года пособие сохраняют при досрочном выходе на работу, в том числе на полный день, на дому и удалённо, и при работе у другого работодателя — раньше выплату в таком случае прекращали. Оформить отпуск по уходу может не только мать: отец, бабушка или другой родственник, который фактически сидит с ребёнком, и тогда пособие считают от его заработка.
Калькулятор показывает месячный размер и сумму за весь отпуск. Полутора лет ребёнок достигает через восемнадцать месяцев после рождения, но часть этого срока занимает послеродовой больничный — при обычных родах на уход остаётся 15,7 месяца, при двойне 14,4.
Как оформить декретные
Собирать документы самой почти не приходится: обмен идёт между медорганизацией, работодателем и Социальным фондом.
- Больничный лист. Врач женской консультации открывает электронный листок в 30 недель беременности, при многоплодной — в 28. Бумажный вариант не нужен, номер сразу уходит в фонд.
- Заявление на отпуск. Работодателю подают заявление на отпуск по беременности и родам. Дату начала выбирает сама женщина, но не раньше дня, которым открыт больничный.
- Сведения от работодателя. Фонд запрашивает у бухгалтерии недостающие данные через систему электронного документооборота — заработок за два года, районный коэффициент, реквизиты счёта. На ответ у работодателя три рабочих дня.
- Выплата. Социальный фонд перечисляет пособие напрямую на счёт не позднее десяти рабочих дней после того, как получил сведения. Деньги приходят одной суммой за все дни больничного.
Порядок другой у тех, кто не работает по найму. Студентке очного отделения пособие назначает учебное заведение по её заявлению, предпринимательнице — Социальный фонд, но только если она платила добровольные взносы в предыдущем году; заявление подают в клиентскую службу фонда или через Госуслуги.
Как пользоваться калькулятором
- Выберите число дней в больничном листе: 140 при обычных родах, 156 при осложнённых, 194 при двойне.
- Введите заработок за 2024 и 2025 годы — суммы берут из справки о доходах у работодателя. Если заработка не было, отметьте чекбокс: расчёт пойдёт от МРОТ.
- Укажите исключаемые дни, если в эти два года были больничные или другой декрет.
- На третьем шаге поставьте районный коэффициент и отметьте стаж меньше полугода, если он такой.
Результат обновляется сразу, блок «Как посчитано» показывает всю цепочку с цифрами — её можно сверить с расчётом бухгалтерии.
Частые вопросы
Сколько составят декретные в 2026 году?
От 124 702,20 до 955 836 ₽ за 140 дней. Точная сумма зависит от заработка за 2024 и 2025 годы: средний дневной заработок умножают на число дней больничного листа.
Облагаются ли декретные НДФЛ?
Нет. Пособие по беременности и родам освобождено от налога, на руки приходит вся начисленная сумма. НДФЛ удерживают только с обычного больничного по болезни.
Зависят ли декретные от стажа?
Нет, пособие всегда платят в размере 100% среднего заработка. Единственная оговорка — стаж меньше шести месяцев: тогда за календарный месяц заплатят не больше МРОТ.
Как считают декретные, если женщина не работала?
Пособие по беременности и родам неработающим не платят: оно положено только застрахованным. Исключение — уволенные при ликвидации организации, студентки очной формы и женщины-военнослужащие по контракту.
Можно ли работать во время декретного отпуска?
Во время отпуска по беременности и родам — нет: за одни и те же дни нельзя получать и зарплату, и пособие. Во время отпуска по уходу до полутора лет работать на неполном дне можно, пособие при этом сохраняется.
Когда выплатят декретные?
Социальный фонд перечисляет пособие в течение десяти рабочих дней после того, как работодатель передаст сведения по электронному больничному. Деньги приходят одной суммой за весь период отпуска.
Что выгоднее — декретные или пособие по уходу?
Выбирать не приходится: сначала выплачивают пособие по беременности и родам за дни больничного листа, а после его окончания начинается отпуск по уходу со своим ежемесячным пособием. Пересечения периодов не бывает.
Источники информации
- Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» — статьи 10, 11 и 14.
- Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
- Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 255 — отпуск по беременности и родам.
- Постановление Правительства РФ от 11.09.2021 № 1540 — порядок назначения и выплаты пособий.
- Данные Социального фонда России о размерах пособий, проиндексированных с 1 февраля 2026 года.
Важно. Калькулятор носит справочный характер. Итоговый размер пособия начисляет работодатель и назначает Социальный фонд России по сведениям электронного больничного листа.
