Калькулятор отпускных
Калькулятор отпускных решает три задачи сразу: считает сумму отпускных по среднему заработку, определяет количество дней отпуска, накопленных за стаж, и рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчёт идёт по правилам Трудового кодекса и Постановления Правительства РФ № 922 с коэффициентом 29,3, а результат показывается сразу вместе с методом расчёта по шагам и удержанием НДФЛ.
Что считает калькулятор отпускных
Выберите нужный режим в списке «Что рассчитать» - калькулятор перестроится под задачу:
- Сумма отпускных - по среднему дневному заработку и числу дней отпуска, с учётом неполностью отработанных месяцев и НДФЛ;
- Количество дней отпуска - сколько дней накоплено за стаж на выбранную дату и сколько осталось неиспользованными;
- Компенсация за неиспользованный отпуск - сумма к выплате при увольнении за оставшиеся дни отпуска.
Каждый расчёт сопровождается блоком «Метод расчёта», где видно формулу и промежуточные числа, их можно перепроверить вручную или показать бухгалтеру.
Как считаются отпускные
Отпускные - это средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (статья 114 ТК РФ). Их сумма равна среднему дневному заработку, умноженному на число календарных дней отпуска:
Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска
Средний дневной заработок для отпуска считается по статье 139 ТК РФ и Постановлению № 922. Берут выплаты за расчётный период - 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска - и делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3. Этот коэффициент действует с 2 апреля 2014 года (раньше применялось 29,4).
Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
С начисленных отпускных удерживается НДФЛ. Базовая ставка - 13%, но с 2025 года действует прогрессивная шкала: 15% с годового дохода свыше 2,4 млн ₽, далее 18%, 20% и 22% (повышенная ставка берётся только с суммы сверх порога, доход считается нарастающим итогом с начала года). В калькуляторе можно задать ставку вручную или включить режим «Определить по годовому доходу» - тогда отпускные разложатся по ступеням, если выплата пересекает порог 2,4 млн ₽. На руки работник получает сумму за вычетом налога.
Расчётный период и средний заработок
Расчётный период - это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если сотрудник отработал меньше года, берут фактически отработанное время. В расчёт среднего заработка включают только выплаты, связанные с трудом; социальные и разовые выплаты в базу не входят.
| Входит в расчёт среднего заработка | Не входит |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата | Отпускные и оплата других периодов по среднему заработку |
| Премии и вознаграждения (по правилам п. 15 Пост. 922) | Больничные и пособие по беременности и родам |
| Надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, совмещение) | Командировочные и суточные |
| Районные коэффициенты и северные надбавки | Материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения |
Неполностью отработанные месяцы и исключаемые периоды
Если в каком-то месяце были больничный, отпуск, командировка или другой исключаемый период, этот месяц считается отработанным не полностью. Для него число календарных дней определяют по формуле:
Дни неполного месяца = 29,3 ÷ дни месяца × отработанные календарные дни
Полные месяцы дают 29,3 дня каждый, а неполные - рассчитанную величину. Их сумма и есть делитель для среднего дневного заработка. Отметьте в калькуляторе галочку «Были больничные, отпуска или командировки» и добавьте неполные месяцы - сервис посчитает делитель автоматически. Из расчётного периода исключают следующие промежутки (пункт 5 Постановления № 922):
| Исключаемый период |
|---|
| Время, когда за работником сохранялся средний заработок (отпуск, командировка), кроме перерывов на кормление |
| Больничный и отпуск по беременности и родам |
| Простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон |
| Забастовка, в которой работник не участвовал, но не мог работать |
| Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами |
| Иное освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты |
Сколько дней отпуска положено
Основной оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней за рабочий год (статья 115 ТК РФ). За каждый полный отработанный месяц накапливается 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня отпуска. Отдельным категориям работников положен удлинённый основной или дополнительный отпуск:
| Категория | Дней в год | Основание |
|---|---|---|
| Основной отпуск (общий случай) | 28 | ст. 115 ТК РФ |
| Несовершеннолетние работники | 31 | ст. 267 ТК РФ |
| Инвалиды | не менее 30 | ст. 23 ФЗ-181 |
| Ненормированный рабочий день (доп.) | +3 и более | ст. 119 ТК РФ |
| Работа во вредных и опасных условиях (доп.) | +7 и более | ст. 117 ТК РФ |
| Районы Крайнего Севера (доп.) | +24 | ст. 321 ТК РФ |
| Местности, приравненные к Крайнему Северу (доп.) | +16 | ст. 321 ТК РФ |
В режиме «Количество дней отпуска» укажите основной отпуск и, при наличии, дополнительный - калькулятор сложит их в годовую норму и распределит по месяцам стажа.
Стаж для отпуска
Право на отпуск даёт стаж, в который по статье 121 ТК РФ входит фактически отработанное время, ежегодные отпуска, выходные и праздники, вынужденный прогул. Не включают в стаж отпуск по уходу за ребёнком, отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней за рабочий год и время отсутствия без уважительных причин. Стаж считают в полных месяцах: излишки менее половины месяца отбрасывают, а половину месяца и более округляют до полного месяца. Право на первый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ), но накапливаться дни начинают с первого дня.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (статья 127 ТК РФ). Считается она так же, как отпускные, через средний дневной заработок:
Компенсация = средний дневной заработок × неиспользованные дни отпуска
С компенсации тоже удерживается НДФЛ 13%. Чтобы узнать число неиспользованных дней, сначала посчитайте их в режиме «Количество дней отпуска», а затем перенесите остаток в режим «Компенсация».
Пример расчёта
Сотрудник с окладом 50 000 ₽ в месяц уходит в отпуск на 14 календарных дней; расчётный период отработан полностью. Выплаты за 12 месяцев составили 600 000 ₽. Средний дневной заработок: 600 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1 706,48 ₽. Отпускные начислено: 1 706,48 × 14 = 23 890,78 ₽. НДФЛ 13% - 3 105,80 ₽, на руки - 20 784,98 ₽. Если бы в одном из месяцев работник 10 дней болел, этот месяц дал бы не 29,3, а 29,3 ÷ 30 × 20 = 19,53 дня, делитель уменьшился бы, и средний дневной заработок вырос.
Как пользоваться калькулятором
- Выберите режим: сумма отпускных, количество дней отпуска или компенсация.
- Для суммы - введите заработок и число дней отпуска; при больничных и отпусках включите уточнение неполных месяцев.
- Для дней - укажите даты приёма и расчёта, годовую норму отпуска и использованные дни.
- Результат и метод расчёта появятся сразу; сумму можно скопировать одной кнопкой.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные в 2026 году?
Сложите выплаты за 12 месяцев перед отпуском, разделите на 12 и на 29,3 - получится средний дневной заработок. Умножьте его на число календарных дней отпуска и удержите НДФЛ 13%. Калькулятор делает это автоматически и показывает каждый шаг.
Что такое коэффициент 29,3?
Это среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 ТК РФ. Оно получено как (365 дней − 14 нерабочих праздничных дней) ÷ 12 месяцев и применяется с 2 апреля 2014 года вместо прежнего значения 29,4.
Сколько дней отпуска накапливается за месяц?
При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый полностью отработанный месяц накапливается 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня. За полный год работы набегает 28 дней.
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
Число неиспользованных дней умножают на средний дневной заработок, рассчитанный по тем же правилам, что и для отпускных. С полученной суммы удерживают НДФЛ 13%. Компенсацию платят за все неотгулянные дни независимо от причины увольнения.
Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для отпуска?
Отпуск без сохранения зарплаты входит в стаж только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Дни свыше этого лимита стаж не увеличивают и сдвигают окончание рабочего года.
Облагаются ли отпускные НДФЛ?
Да, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ по ставке 13% (при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ - по прогрессивной шкале до 22%). Страховые взносы работодатель платит сверх этой суммы.
Источники
- Трудовой кодекс РФ - глава 19 «Отпуска» (ст. 114–127): право на отпуск, продолжительность, стаж, компенсация при увольнении; ст. 139 - исчисление средней заработной платы и коэффициент 29,3.
- Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 - особенности порядка исчисления средней заработной платы (расчётный период, исключаемые периоды, неполные месяцы).
- ФНС России - налог на доходы физических лиц (НДФЛ с отпускных и компенсации).
- Онлайнинспекция.рф - портал Роструда с разъяснениями по отпускам.
Важно. Расчёт отпускных, дней отпуска и компенсации носит справочно-информационный характер и не является индивидуальной бухгалтерской или юридической консультацией. Порядок исчисления приводится по Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ № 922 на дату обновления страницы. За точной суммой обращайтесь в бухгалтерию работодателя или к специалисту.
Статьи по теме
- Как считаются отпускные - формула среднего заработка и примеры
Поделиться страницей
Комментарии