Калькулятор отпускных
Калькулятор отпускных решает три задачи сразу: считает сумму отпускных по среднему заработку, определяет количество дней отпуска, накопленных за стаж, и рассчитывает компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Расчёт идёт по правилам Трудового кодекса и Постановления Правительства РФ № 922 с коэффициентом 29,3, а результат показывается сразу вместе с методом расчёта по шагам и удержанием НДФЛ.
Что считает калькулятор отпускных
Выберите нужный режим в списке «Что рассчитать» — калькулятор перестроится под задачу:
- Сумма отпускных — по среднему дневному заработку и числу дней отпуска, с учётом неполностью отработанных месяцев и НДФЛ;
- Количество дней отпуска — сколько дней накоплено за стаж на выбранную дату и сколько осталось неиспользованными;
- Компенсация за неиспользованный отпуск — сумма к выплате при увольнении за оставшиеся дни отпуска.
Каждый расчёт сопровождается блоком «Метод расчёта», где видно формулу и промежуточные числа, — их можно перепроверить вручную или показать бухгалтеру.
Как считаются отпускные
Отпускные — это средний заработок, сохраняемый за работником на время отпуска (статья 114 ТК РФ). Их сумма равна среднему дневному заработку, умноженному на число календарных дней отпуска:
Отпускные = средний дневной заработок × календарные дни отпуска
Средний дневной заработок для отпуска считается по статье 139 ТК РФ и Постановлению № 922. Берут выплаты за расчётный период — 12 календарных месяцев перед месяцем начала отпуска — и делят на 12 и на среднемесячное число календарных дней 29,3. Этот коэффициент действует с 2 апреля 2014 года (раньше применялось 29,4).
Средний дневной заработок = выплаты за 12 месяцев ÷ 12 ÷ 29,3
С начисленных отпускных удерживается НДФЛ. Базовая ставка — 13%, но с 2025 года действует прогрессивная шкала: 15% с годового дохода свыше 2,4 млн ₽, далее 18%, 20% и 22% (повышенная ставка берётся только с суммы сверх порога, доход считается нарастающим итогом с начала года). В калькуляторе можно задать ставку вручную или включить режим «Определить по годовому доходу» — тогда отпускные разложатся по ступеням, если выплата пересекает порог 2,4 млн ₽. На руки работник получает сумму за вычетом налога.
Расчётный период и средний заработок
Расчётный период — это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск. Если сотрудник отработал меньше года, берут фактически отработанное время. В расчёт среднего заработка включают только выплаты, связанные с трудом; социальные и разовые выплаты в базу не входят.
| Входит в расчёт среднего заработка | Не входит |
|---|---|
| Оклад, тарифная ставка, сдельная оплата | Отпускные и оплата других периодов по среднему заработку |
| Премии и вознаграждения (по правилам п. 15 Пост. 922) | Больничные и пособие по беременности и родам |
| Надбавки и доплаты (за стаж, квалификацию, совмещение) | Командировочные и суточные |
| Районные коэффициенты и северные надбавки | Материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения |
Неполностью отработанные месяцы и исключаемые периоды
Если в каком-то месяце были больничный, отпуск, командировка или другой исключаемый период, этот месяц считается отработанным не полностью. Для него число календарных дней определяют по формуле:
Дни неполного месяца = 29,3 ÷ дни месяца × отработанные календарные дни
Полные месяцы дают 29,3 дня каждый, а неполные — рассчитанную величину. Их сумма и есть делитель для среднего дневного заработка. Отметьте в калькуляторе галочку «Были больничные, отпуска или командировки» и добавьте неполные месяцы — сервис посчитает делитель автоматически. Из расчётного периода исключают следующие промежутки (пункт 5 Постановления № 922):
| Исключаемый период |
|---|
| Время, когда за работником сохранялся средний заработок (отпуск, командировка), кроме перерывов на кормление |
| Больничный и отпуск по беременности и родам |
| Простой по вине работодателя или по причинам, не зависящим от сторон |
| Забастовка, в которой работник не участвовал, но не мог работать |
| Дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами |
| Иное освобождение от работы с полным или частичным сохранением зарплаты или без оплаты |
Сколько дней отпуска положено
Основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней за рабочий год (статья 115 ТК РФ). За каждый полный отработанный месяц накапливается 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня отпуска. Отдельным категориям работников положен удлинённый основной или дополнительный отпуск:
| Категория | Дней в год | Основание |
|---|---|---|
| Основной отпуск (общий случай) | 28 | ст. 115 ТК РФ |
| Несовершеннолетние работники | 31 | ст. 267 ТК РФ |
| Инвалиды | не менее 30 | ст. 23 ФЗ-181 |
| Ненормированный рабочий день (доп.) | +3 и более | ст. 119 ТК РФ |
| Работа во вредных и опасных условиях (доп.) | +7 и более | ст. 117 ТК РФ |
| Районы Крайнего Севера (доп.) | +24 | ст. 321 ТК РФ |
| Местности, приравненные к Крайнему Северу (доп.) | +16 | ст. 321 ТК РФ |
В режиме «Количество дней отпуска» укажите основной отпуск и, при наличии, дополнительный — калькулятор сложит их в годовую норму и распределит по месяцам стажа.
Стаж для отпуска
Право на отпуск даёт стаж, в который по статье 121 ТК РФ входит фактически отработанное время, ежегодные отпуска, выходные и праздники, вынужденный прогул. Не включают в стаж отпуск по уходу за ребёнком, отпуск за свой счёт свыше 14 календарных дней за рабочий год и время отсутствия без уважительных причин. Стаж считают в полных месяцах: излишки менее половины месяца отбрасывают, а половину месяца и более округляют до полного месяца. Право на первый отпуск возникает после 6 месяцев непрерывной работы (статья 122 ТК РФ), но накапливаться дни начинают с первого дня.
Компенсация за неиспользованный отпуск
При увольнении работнику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпуска (статья 127 ТК РФ). Считается она так же, как отпускные, — через средний дневной заработок:
Компенсация = средний дневной заработок × неиспользованные дни отпуска
С компенсации тоже удерживается НДФЛ 13%. Чтобы узнать число неиспользованных дней, сначала посчитайте их в режиме «Количество дней отпуска», а затем перенесите остаток в режим «Компенсация».
Пример расчёта
Сотрудник с окладом 50 000 ₽ в месяц уходит в отпуск на 14 календарных дней; расчётный период отработан полностью. Выплаты за 12 месяцев составили 600 000 ₽. Средний дневной заработок: 600 000 ÷ 12 ÷ 29,3 = 1 706,48 ₽. Отпускные начислено: 1 706,48 × 14 = 23 890,78 ₽. НДФЛ 13% — 3 105,80 ₽, на руки — 20 784,98 ₽. Если бы в одном из месяцев работник 10 дней болел, этот месяц дал бы не 29,3, а 29,3 ÷ 30 × 20 = 19,53 дня, делитель уменьшился бы, и средний дневной заработок вырос.
Как пользоваться калькулятором
- Выберите режим: сумма отпускных, количество дней отпуска или компенсация.
- Для суммы — введите заработок и число дней отпуска; при больничных и отпусках включите уточнение неполных месяцев.
- Для дней — укажите даты приёма и расчёта, годовую норму отпуска и использованные дни.
- Результат и метод расчёта появятся сразу; сумму можно скопировать одной кнопкой.
Частые вопросы
Как рассчитать отпускные в 2026 году?
Сложите выплаты за 12 месяцев перед отпуском, разделите на 12 и на 29,3 — получится средний дневной заработок. Умножьте его на число календарных дней отпуска и удержите НДФЛ 13%. Калькулятор делает это автоматически и показывает каждый шаг.
Что такое коэффициент 29,3?
Это среднемесячное число календарных дней, установленное статьёй 139 ТК РФ. Оно получено как (365 дней − 14 нерабочих праздничных дней) ÷ 12 месяцев и применяется с 2 апреля 2014 года вместо прежнего значения 29,4.
Сколько дней отпуска накапливается за месяц?
При стандартном отпуске 28 календарных дней за каждый полностью отработанный месяц накапливается 28 ÷ 12 ≈ 2,33 дня. За полный год работы набегает 28 дней.
Как считается компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении?
Число неиспользованных дней умножают на средний дневной заработок, рассчитанный по тем же правилам, что и для отпускных. С полученной суммы удерживают НДФЛ 13%. Компенсацию платят за все неотгулянные дни независимо от причины увольнения.
Входит ли отпуск за свой счёт в стаж для отпуска?
Отпуск без сохранения зарплаты входит в стаж только в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Дни свыше этого лимита стаж не увеличивают и сдвигают окончание рабочего года.
Облагаются ли отпускные НДФЛ?
Да, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск облагаются НДФЛ по ставке 13% (при годовом доходе свыше 2,4 млн ₽ — по прогрессивной шкале до 22%). Страховые взносы работодатель платит сверх этой суммы.
Источники
- Трудовой кодекс РФ — глава 19 «Отпуска» (ст. 114–127): право на отпуск, продолжительность, стаж, компенсация при увольнении; ст. 139 — исчисление средней заработной платы и коэффициент 29,3.
- Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 — особенности порядка исчисления средней заработной платы (расчётный период, исключаемые периоды, неполные месяцы).
- ФНС России — налог на доходы физических лиц (НДФЛ с отпускных и компенсации).
- Онлайнинспекция.рф — портал Роструда с разъяснениями по отпускам.
Важно. Расчёт отпускных, дней отпуска и компенсации носит справочно-информационный характер и не является индивидуальной бухгалтерской или юридической консультацией. Порядок исчисления приводится по Трудовому кодексу РФ и Постановлению Правительства РФ № 922 на дату обновления страницы. За точной суммой обращайтесь в бухгалтерию работодателя или к специалисту.
Поделиться страницей
Комментарии